Dernière mise à jour : 25 août 2026
KEOP INGENIERIE attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles informations nous recueillons lorsque vous utilisez le site keop-ingenierie.fr, pourquoi nous les traitons, combien de temps nous les conservons et quels droits vous pouvez exercer.
Elle ne concerne que le site internet. Les traitements liés à l’exécution de nos missions d’ingénierie et de maîtrise d’œuvre font l’objet d’une documentation interne distincte.
1. Qui est responsable de vos données
KEOP INGENIERIE, société par actions simplifiée
9A rue du Parc — 67205 OBERHAUSBERGEN
RCS Strasbourg 907 709 059
Téléphone : 03 88 77 14 30
Courriel : contact@keop-ingenierie.fr
Directeur de la publication : Kevin KANEL
KEOP INGENIERIE détermine seule les finalités et les moyens des traitements décrits ci-dessous : elle en est le responsable de traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Compte tenu de sa taille et de la nature de ses activités, KEOP INGENIERIE n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Toute question relative à vos données peut être adressée à contact@keop-ingenierie.fr.
2. Les données que nous traitons
2.1 Vos demandes de contact
Le site propose des formulaires de contact sur sa page d’accueil, sa page Contact et ses pages de présentation de nos secteurs et de nos compétences.
Ce que nous collectons
| Donnée | Caractère |
|---|---|
| Nom | Obligatoire |
| Adresse électronique | Obligatoire |
| Numéro de téléphone | Obligatoire sur certains formulaires |
| Entreprise | Obligatoire |
| Description de votre projet ou message | Obligatoire |
| Adresse postale | Facultative, formulaire de la page Contact |
| Adresse IP et navigateur utilisé | Enregistrés automatiquement à l’envoi |
Pourquoi — Pour prendre connaissance de votre demande, y répondre et, le cas échéant, préparer une proposition ou un devis.
Sur quelle base — L’intérêt légitime de KEOP INGENIERIE à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD), et, lorsque votre demande porte sur une prestation, l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b).
Combien de temps — Un an à compter de notre dernier échange. Si votre demande débouche sur une mission, vos données sont reprises dans le dossier client correspondant et suivent alors les règles de conservation applicables à la relation contractuelle.
Où elles sont stockées — Dans la base de données du site, hébergée en France, ainsi que dans la messagerie professionnelle de KEOP INGENIERIE, à laquelle la notification de votre demande est envoyée.
2.2 La mesure de fréquentation du site
Nous mesurons l’audience du site pour comprendre quelles pages sont consultées et améliorer leur contenu.
Ce que nous collectons — Les pages consultées, la date et l’heure de consultation, le site depuis lequel vous êtes arrivé, le type d’appareil et de navigateur, et le pays de connexion.
Comment — Au moyen de l’outil Independent Analytics, installé sur notre propre serveur. Cet outil ne dépose aucun cookie sur votre appareil et ne transmet aucune donnée à un tiers. Aucune information n’est utilisée pour vous identifier personnellement ni pour établir un profil.
Sur quelle base — Notre intérêt légitime à connaître la fréquentation de notre site (article 6.1.f du RGPD). Strictement limitée à la production de statistiques agrégées, sans recoupement avec d’autres traitements ni transmission à un tiers, cette mesure d’audience s’inscrit dans le cadre des exceptions au recueil du consentement admises par la CNIL.
Combien de temps — Un an.
2.3 Vos choix en matière de cookies
Lorsque vous répondez au bandeau qui s’affiche à votre première visite, nous conservons votre choix afin de ne pas vous solliciter à chaque page.
Ce que nous collectons — Un identifiant technique et la nature de votre réponse (acceptation ou refus), enregistrés dans un cookie nommé cookieyes-consent.
Sur quelle base — L’obligation légale de conserver la preuve de votre choix.
Combien de temps — Douze mois au maximum. Passé ce délai, le bandeau vous est présenté à nouveau.
3. Qui a accès à vos données
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Y ont accès :
- Les collaborateurs de KEOP INGENIERIE en charge du traitement de votre demande, dans la limite de ce qui leur est nécessaire.
- PlanetCloud SAS (« PlanetHoster France »), qui héberge le site et sa base de données sur des serveurs situés en France.
- ABCM PERFORMANCES, 20 rue des Serruriers, 67000 Strasbourg, qui assure la conception et la maintenance technique du site et peut accéder aux données dans ce cadre.
- CookieYes Limited, qui fournit l’outil de gestion du consentement aux cookies.
Ces prestataires interviennent en qualité de sous-traitants : ils agissent sur nos seules instructions et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.
Vos données peuvent en outre être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire qui en ferait la demande dans le cadre prévu par la loi.
4. Transferts en dehors de l’Union européenne
L’hébergement du site, sa base de données et la messagerie de KEOP INGENIERIE sont situés dans l’Union européenne.
Une exception subsiste : certaines polices de caractères utilisées pour l’affichage du site sont actuellement chargées depuis les serveurs de Google Ireland Limited (service Google Fonts), ce qui implique la transmission de votre adresse IP à Google, susceptible de la traiter aux États-Unis. Nous procédons à l’internalisation de ces polices sur notre propre serveur afin de supprimer ce transfert.
5. Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation d’un site.
Le site keop-ingenierie.fr utilise un seul cookie, cookieyes-consent, destiné à mémoriser votre réponse au bandeau d’information. Ce cookie est nécessaire au respect de la réglementation et ne requiert pas votre consentement.
Le site ne dépose aucun cookie publicitaire, aucun cookie de réseau social et aucun traceur de mesure d’audience tiers. Notre outil de statistiques fonctionne sans cookie.
Vous pouvez à tout moment revenir sur votre choix en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » situé en pied de page, ou configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus n’empêche pas la consultation du site.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’altération et l’accès non autorisé : chiffrement des échanges avec le site (HTTPS), accès à l’administration restreint aux personnes habilitées et protégé par authentification renforcée, protection contre les tentatives d’intrusion, mises à jour régulières des composants du site et sauvegardes.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous en informerons la CNIL dans les 72 heures et, lorsque la réglementation l’impose, les personnes concernées.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès — obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, et en recevoir une copie.
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement — demander la suppression de vos données, dans les cas prévus par la réglementation.
- Droit à la limitation — demander le gel temporaire d’un traitement, le temps qu’une contestation soit examinée.
- Droit d’opposition — vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
- Droit à la portabilité — recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Comment les exercer
Adressez votre demande à contact@keop-ingenierie.fr, ou par courrier à KEOP INGENIERIE, 9A rue du Parc, 67205 Oberhausbergen, en précisant l’objet de votre demande.
Nous y répondons dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ; nous vous en informerions alors dans le mois initial. Si un doute raisonnable subsiste sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.
Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
Service des plaintes — 3 place de Fontenoy — 75007 PARIS
www.cnil.fr
8. Décision automatisée
Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Nous ne réalisons aucun profilage.
9. Évolution de cette politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou de nos pratiques. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. La date de dernière mise à jour figure en tête du document ; nous vous invitons à la consulter périodiquement.